Fra tomme kontorer til dynamiske arbejdsrum
Arla Foods fik evalueret deres arbejdsgange og anbefalinger til, hvordan de med aktivitetsbaseret indretning kan understøtte deres strategi om High Performance Collaborative Culture.
VESTAS
Vi hjalp Vestas med at udvikle et globalt arbejdspladskoncept
Vestas har fået sparring fra vores eksperter til at udrulle deres globale strategi for et optimalt kontormiljø.
Vestas Wind Systems A/S er en globalt førende virksomhed inden for vindenergiløsninger. Med hovedkontor i Aarhus udvikler, producerer og vedligeholder Vestas vindmøller og tilbyder services til vindkraftanlæg over hele verden. Vestas har installeret mere end 160 GW vindkraftkapacitet i 88 lande og arbejder kontinuerligt på at fremme bæredygtig energi gennem innovativ teknologi og ekspertise i vindkraft.
Proces
Projektet blev indledt med en strategiworkshop for ledelsen. Dernæst blev der udpeget et pilotområde i 4 afdelinger i Vestas, hvor vores eksperter udførte arbejdstidsregistreringer, observationer af adfærd i de nuværende kontormiljøer, samt fulgte en række digitale møder og lavede en række fokusgruppeinterviews med medarbejdere i Danmark og deres samarbejdspartnere i udlandet. Der blev desuden udarbejdet et survey til alle medarbejderne i pilotområdet.
På baggrund af analysen blev der udarbejdet et koncept for den aktivitetsbaserede indretning på Vestas. Konceptet blev afprøvet i 4 måneder og efterfølgende evalueret med et survey til alle medarbejdere.
Ydelse
På baggrund af observationer, interviews og surveys fik Vestas anbefalinger på følgende niveauer:
- Konkrete her og nu-anbefalinger til den hybride arbejdsplads.
- Anbefalinger til koncept for den aktivitetsbaserede arbejdsplads.
- Anbefalinger til revision af arbejdspladskonceptet efter pilotfasen.
- Udarbejdelse af et behovsanalyseværktøj til Vestas, som kan anvendes til nye projekter og udarbejdelse af zoner og zonekarakteristika for den aktivitetsbaserede arbejdsplads.
- Gennemførelse af surveys i Tyskland og Indien.
“Eva Bjerrum er en vigtig sparringspartner i vores udrulning af Vestas’ nye globale strategi for et optimalt kontormiljø. Vi har benyttet os af Evas kompetencer indenfor spørgeskemaundersøgelser og analyse af vores medarbejderes adfærd på kontoret.
Den erfaring og de anbefalinger, som Eva kommer med, bidrager til en bedre forståelse af og et validt grundlag for de beslutninger, som vi efterfølgende skal træffe. Når man skal træffe beslutninger for så mange mennesker, er det meget betryggende at have en person som Eva med på opgaven, der både kan analysere data og menneskene bag tallene.”
Head of RE&FM Global Workspace Strategy
Real Estate & Facility Management
Karina Gram
Resultat
Vi fandt ud af, at de fysiske rammer begrænsede medarbejdernes mulighed for at udføre deres arbejdsopgaver og pilotprojektet viste også at ¾ af medarbejderne fandt det udfordrende. På den baggrund blev udarbejdet et nyt koncept, der kunne understøtte arbejdet mere optimalt. Konceptet blev afprøvet og efterfølgende evalueret.
Evalueringen viste en markant forbedring i medarbejdernes oplevelse af arbejdspladsen og de nye rumlige muligheder, men også enkelte justeringsforslag.
Erfaringerne blev omsat i en ny arbejdspladsstrategi, som nu danner grundlag for Vestas` fysiske rammer globalt.
Bliv inspireret af vores andre kunder
Sådan har andre fået evalueret deres arbejdsprocesser og skabt bedre trivsel og effektivitet
Aktivitetsbaseret indretning skal skabe bedre arbejdsmiljø
Vi har hjulpet Aarhus Kommune med at undersøge mulighederne for at skabe en aktivitetsbaseret indretning i administrationsbygningen Blixens i Brabrand.
