Projektet blev indledt med en strategiworkshop for ledelsen. Dernæst blev der udpeget et pilotområde i 4 afdelinger i Vestas, hvor vores eksperter udførte arbejdstidsregistreringer, observationer af adfærd i de nuværende kontormiljøer, samt fulgte en række digitale møder og lavede en række fokusgruppeinterviews med medarbejdere i Danmark og deres samarbejdspartnere i udlandet. Der blev desuden udarbejdet et survey til alle medarbejderne i pilotområdet.
På baggrund af analysen blev der udarbejdet et koncept for den aktivitetsbaserede indretning på Vestas. Konceptet blev afprøvet i 4 måneder og efterfølgende evalueret med et survey til alle medarbejdere.
På baggrund af observationer, interviews og surveys fik Vestas anbefalinger på følgende niveauer:
“Eva Bjerrum er en vigtig sparringspartner i vores udrulning af Vestas’ nye globale strategi for et optimalt kontormiljø. Vi har benyttet os af Evas kompetencer indenfor spørgeskemaundersøgelser og analyse af vores medarbejderes adfærd på kontoret.
Den erfaring og de anbefalinger, som Eva kommer med, bidrager til en bedre forståelse af og et validt grundlag for de beslutninger, som vi efterfølgende skal træffe. Når man skal træffe beslutninger for så mange mennesker, er det meget betryggende at have en person som Eva med på opgaven, der både kan analysere data og menneskene bag tallene.”
Head of RE&FM Global Workspace Strategy
Real Estate & Facility Management
Vi fandt ud af, at de fysiske rammer begrænsede medarbejdernes mulighed for at udføre deres arbejdsopgaver og pilotprojektet viste også at ¾ af medarbejderne fandt det udfordrende. På den baggrund blev udarbejdet et nyt koncept, der kunne understøtte arbejdet mere optimalt. Konceptet blev afprøvet og efterfølgende evalueret.
Evalueringen viste en markant forbedring i medarbejdernes oplevelse af arbejdspladsen og de nye rumlige muligheder, men også enkelte justeringsforslag.
Erfaringerne blev omsat i en ny arbejdspladsstrategi, som nu danner grundlag for Vestas` fysiske rammer globalt.
Sådan har andre fået evalueret deres arbejdsprocesser og skabt bedre trivsel og effektivitet
Aalborg Universitetshospital har med hjælp fra vores eksperter skabt en bedre forståelse for, hvordan fleksible og aktivitetsbaserede arbejdspladser kan understøtte hospitalets specifikke arbejdsgange.
Arla Foods fik evalueret deres arbejdsgange og anbefalinger til, hvordan de med aktivitetsbaseret indretning kan understøtte deres strategi om High Performance Collaborative Culture.
Vi har hjulpet Aarhus Kommune med at undersøge mulighederne for at skabe en aktivitetsbaseret indretning i administrationsbygningen Blixens i Brabrand.
Ⓒ 2024 - Alexandra Instituttet A/S
CVR Nr. 24 21 33 66
